為企業(yè)科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理服務(wù)，近日，集團建設(shè)的數(shù)字檔案室正式通過測評，成為廣西第一批區(qū)級數(shù)字檔案室。
廣西汽車集團綜合檔案室在1997年（原柳州微型汽車廠時期）成為企業(yè)檔案目標(biāo)管理國家二級單位，中區(qū)直企事業(yè)單位歸檔文件材料整理質(zhì)量連續(xù)18年獲評優(yōu)秀單位。目前，集團檔案室總面積約1000㎡，收納了1980年—2021年間的檔案數(shù)約10萬件，涉及文書、聲像、實物檔案及專業(yè)檔案9種類別。
為促進檔案工作轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效，加強數(shù)字檔案資源建設(shè)，更好地服務(wù)主業(yè)，發(fā)揮檔案支撐作用，結(jié)合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》等標(biāo)準(zhǔn)要求，集團檔案室對標(biāo)對表制定建設(shè)方案，從基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源和保障體系優(yōu)化建設(shè)4個維度，歷時約8個月，完成各項自治區(qū)數(shù)字檔案室試點單位建設(shè)目標(biāo)。
集團檔案室以檔案數(shù)字資源建設(shè)為基礎(chǔ)，建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，具備數(shù)字檔案的收、管、存、用功能，實現(xiàn)OA系統(tǒng)電子文件歸檔，統(tǒng)籌安全管理、三員管理、安全審計，支持各庫動態(tài)擴容，備份恢復(fù)深度執(zhí)行，提升了檔案管理和利用水平，提高了運營和管理工作效率，數(shù)字檔案室建設(shè)成效明顯。
